Wij bouwen automatiseringen, interne apps en bedrijfssoftware voor mkb-bedrijven die zijn vastgelopen in Excel, e-mail en terugkerend administratief werk.
Handwerk erin. Resultaat eruit.
Wij automatiseren handmatig bedrijfswerk met software op maat. We kijken eerst naar je bedrijfsproces en bepalen daarna welke oplossing daarbij past: een automatisering, een interne app, een klantportaal of een compleet systeem. Kijk maar hoe dat gaat:
Herkenbaar?
We bouwen vooral voor mkb-bedrijven en groeiende organisaties die veel werken met Excel, e-mail, losse formulieren en handmatige administratie. Bijvoorbeeld:
Dan bouwen wij de machine die dat werk overneemt.
Onze oplossingen.
Vijf manieren om hetzelfde te bereiken: minder handwerk. Welke past, bepalen we op basis van jouw proces.
Procesautomatisering
Laat gegevens automatisch doorstromen tussen formulieren, e-mail, bestanden en bedrijfssystemen.
- Voorbeeld: een binnenkomende bestelling wordt automatisch een order, planningregel en bevestigingsmail
- Klein beginnen, snel resultaat
- Draait dag en nacht, klaagt nooit
Interne apps
Eenvoudige applicaties waarmee medewerkers planning, administratie en projecten vanuit één plek beheren.
- Voorbeeld: één app voor werkbonnen, urenregistratie en projectstatus in plaats van drie Excel-bestanden
- Werkt op telefoon, tablet en computer
- Geen functies die niemand gebruikt
Dashboards & portalen
Actuele informatie voor medewerkers, klanten of projectpartners zonder losse Excel-overzichten.
- Voorbeeld: klanten zien zelf de status van hun order in plaats van te bellen
- Cijfers altijd actueel, nooit meer handmatig samenstellen
- Toegang per rol: iedereen ziet alleen wat relevant is
SaaS-oplossingen
Een zelfstandig softwareproduct rondom een specifiek proces, probleem of verdienmodel.
- Voorbeeld: een intern hulpmiddel doorontwikkeld tot product met accounts en abonnementen
- Van prototype naar live product
- Schaalbaar vanaf dag één
CRM & ERP op maat
Alleen de functies die jouw bedrijf daadwerkelijk nodig heeft, zonder een zwaar standaardpakket.
- Voorbeeld: klanten, offertes, orders en facturatie op één plek, precies zoals jouw proces loopt
- Geen abonnement op functies die je nooit gebruikt
- Groeit met je bedrijf mee
Wat we bouwen.
Geen verzonnen logo's of quotes — gewoon wat er daadwerkelijk gebouwd is. Te beginnen met ons eigen product.
Opti-Intel
Platform voor de bouw dat chatberichten van de werkvloer automatisch omzet in planningswijzigingen — in elke taal. De uitvoerder bevestigt met één tik.
Bekijk opti-intel.org →Probleem
Belangrijke bedrijfsinformatie is verspreid en kost veel tijd om handmatig te analyseren. Wijzigingen van de werkvloer bereiken de planning te laat of helemaal niet.
Oplossing
Een centraal platform dat berichten verzamelt, verwerkt en overzichtelijk presenteert. Gebouwde onderdelen: automatische vertaling, planningsmutaties, bevestiging met één tik en een centraal dashboard.
Resultaat
Sneller inzicht, minder handmatig zoekwerk en één centrale werkomgeving voor kantoor en werkvloer.
Van handmatig proces naar werkende software.
We gaan niet eerst maandenlang vergaderen voordat je iets ziet. Zo loopt het wel:
Proces bekijken
We brengen in kaart waar tijd verloren gaat en waar fouten ontstaan.
Oplossing ontwerpen
We bepalen welke stappen geautomatiseerd kunnen worden en wat gebruikers nodig hebben.
Prototype bouwen
Je krijgt snel een eerste werkende versie die getest kan worden. Binnen dagen, niet maanden.
Verbeteren en uitbreiden
Op basis van gebruik en feedback bouwen we verder — op wat in de praktijk het meeste oplevert.
Wie bouwt dit?
Benjamin Waeghe — oprichter
Benwa Intelligence bouwt praktische software voor bedrijven die slimmer willen werken. Geen onnodig ingewikkelde systemen, maar oplossingen die aansluiten op het echte dagelijkse proces.
Hoe ik werk
Je hebt direct contact met de persoon die het proces analyseert en de oplossing bouwt. Geen accountmanagers of tussenlagen: wat we bespreken, wordt ook zo gebouwd. Eerst kijken naar het proces, dan pas naar de techniek.
Waarom ik dit doe
Omdat er in het mkb enorm veel tijd verdwijnt in werk dat een computer beter kan. Elk uur dat niet aan overtypen en samenstellen wordt besteed, gaat naar het echte werk — daar bouw ik graag aan mee.
Wat kunnen we voor jou bouwen?
Vertel kort welk proces nu veel handmatig werk kost. We kijken samen of en hoe dit geautomatiseerd kan worden. Vrijblijvend, zonder jargon.